Prenduan, 14 Agustus 2024 – BPSDM UNIA Prenduan menggelar workshop pengelolaan website lembaga dari Rabu hingga Jumat, 14-16 Agustus 2024. Kegiatan ini dihadiri oleh berbagai ketua, sekretaris lembaga, dan admin fakultas di lingkungan UNIA Prenduan. Workshop ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dosen dan tenaga kependidikan dalam pengelolaan website lembaga sebagai sarana informasi, dokumentasi, dan pendukung utama dalam proses akreditasi program studi dan institusi.
Workshop dibuka oleh Wakil Rektor I UNIA Prenduan, Ahmadi, M.Ag, yang menekankan pentingnya peran website dalam mendukung kinerja institusi. “Website merupakan wajah dari setiap lembaga. Sebagai media informasi dan dokumentasi, website harus dikelola dengan baik agar dapat mendukung proses akreditasi dan menjadi sumber informasi yang terpercaya bagi publik,” ujar Ahmadi dalam sambutannya.
Sesi inti workshop diisi oleh Bahrul, S.Ud, Tim IT kampus yang memaparkan materi tentang optimalisasi website lembaga. Fokus utama pembahasan adalah penyusunan menu, pengelolaan berita, dan dokumentasi. Salah satu anggota Tim IT ini menegaskan, “Dengan menyusun menu yang jelas dan terstruktur, serta menyediakan berita dan dokumen yang relevan, website akan menjadi alat yang sangat efektif untuk menyampaikan informasi dan mendokumentasikan berbagai kegiatan.”
Selain itu, para peserta diajari cara mengelola website untuk mendukung akreditasi program studi dan institusi. Materi yang disampaikan mencakup pembuatan menu website yang sesuai dengan kebutuhan akreditasi, penyusunan dokumen berbasis akreditasi dalam format PDF dan Excel, serta cara menampilkan survei dan laporan di website. “Dokumen yang tersusun rapi dan mudah diakses melalui website akan memudahkan proses akreditasi,” tambah Tim IT.
Respon peserta terhadap workshop ini sangat positif. Sekretaris LP3M, Faizun Najah, M.Pd., menyatakan, “Materi yang disampaikan sangat relevan dan langsung bisa diaplikasikan. Kami mendapatkan banyak wawasan baru tentang bagaimana website bisa dioptimalkan untuk mendukung akreditasi.” Pendapat serupa juga disampaikan oleh perwakilan dari Fakultas Tarbiyah yang menilai bahwa workshop ini sangat bermanfaat untuk memperkuat dukungan teknologi dalam akreditasi.
Workshop ini diikuti oleh peserta dari berbagai lembaga di UNIA Prenduan, termasuk LP3M, LP2M, Perpustakaan, DPPI, Akademik, BPSDM, BKA, Ma’had, serta perwakilan dari fakultas-fakultas dan pascasarjana. Setiap peserta diberikan kesempatan untuk mempraktikkan langsung materi yang disampaikan, sehingga diharapkan mereka mampu mengimplementasikannya di lembaga masing-masing.
Sebagai tindak lanjut, Tim IT UNIA Prenduan akan memberikan pendampingan kepada setiap lembaga dalam mengelola website mereka. “Kami siap mendampingi agar website di setiap lembaga bisa benar-benar mendukung tujuan akreditasi dan menjadi media yang informatif,” kata Fathorrahman, M.Pd, perwakilan Tim IT dalam sesi penutupan hari pertama. Pendampingan ini diharapkan dapat memastikan setiap lembaga mampu mengimplementasikan materi workshop secara efektif.
